Plan de communication

Organisme des bassins versants de la Capitale

www.obvcapitale.org

Problématique identifiée

En tant qu'organisme en environnement mandaté par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs, notre rôle principal est de développer et de mettre en œuvre un Plan directeur de l'eau en collaboration avec les acteurs locaux. Ce plan vise à assurer la protection et la gestion durable de la ressource en eau sur notre territoire. Une fois le Plan directeur de l'eau établi et ses objectifs définis, nous entamons une phase de réalisation d'actions concrètes pour atteindre ces objectifs.

Actuellement, l'une de nos principales difficultés réside dans l'engagement et la mobilisation des acteurs économiques et politiques, due à un angle mort majeur de communication. 

C'est dans ce contexte que nous sollicitons l'aide d'étudiants universitaires. Votre expertise en communication, pourrait nous aider à développer des stratégies innovantes et efficaces pour sensibiliser et impliquer ces acteurs clés. 

Nous rencontrons des obstacles majeurs en raison du manque d'expertise spécialisée et de temps pour concevoir un plan de communication efficace. La communication avec ces deux publics cibles (acteurs économiques et politiques) nécessite une approche ciblée et stratégique que notre équipe peine actuellement à élaborer en raison des contraintes suivantes :

Manque d'expertise : Nous manquons de l'expertise nécessaire pour créer des messages et des stratégies de communication adaptées aux spécificités des acteurs économiques et politiques. La conception de messages percutants et la définition de stratégies adaptées nécessitent une compréhension approfondie des dynamiques et des motivations de ces publics, compétence que notre équipe ne possède pas en interne.

Contraintes de temps : Le développement d'un plan de communication efficace demande un investissement en temps que nous ne pouvons pas allouer pleinement en raison des autres priorités et responsabilités de notre organisation. Ce manque de temps limite notre capacité à concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication détaillée et ciblée pour atteindre les objectifs du Plan directeur de l'eau.

C'est dans ce contexte que nous sollicitons l'aide d'étudiants universitaires. Votre expertise en communication,  pourrait nous aider à développer des stratégies innovantes et efficaces pour sensibiliser et impliquer ces acteurs clés. 

Nous rencontrons des obstacles majeurs en raison du manque d'expertise spécialisée et de temps pour concevoir un plan de communication efficace. La communication avec ces deux publics cibles (acteurs économiques et politiques) nécessite une approche ciblée et stratégique que notre équipe peine actuellement à élaborer en raison des contraintes suivantes :

Manque d'expertise : Nous manquons de l'expertise nécessaire pour créer des messages et des stratégies de communication adaptées aux spécificités des acteurs économiques et politiques. La conception de messages percutants et la définition de stratégies adaptées nécessitent une compréhension approfondie des dynamiques et des motivations de ces publics, compétence que notre équipe ne possède pas en interne.

Contraintes de temps : Le développement d'un plan de communication efficace demande un investissement en temps que nous ne pouvons pas allouer pleinement en raison des autres priorités et responsabilités de notre organisation. Ce manque de temps limite notre capacité à concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication détaillée et ciblée pour atteindre les objectifs du Plan directeur de l'eau.

Description du mandat

Contexte du Projet :

Après l'élaboration du PDE et la définition de ses objectifs, notre équipe est actuellement dans la phase de réalisation d'actions concrètes pour atteindre ces objectifs. Cependant, nous rencontrons des difficultés significatives à communiquer et mobiliser des acteurs essentiels, en particulier ceux du secteur économique (entreprises, industries, etc.) et politique (élus locaux, décideurs publics). Cette situation représente un angle mort de communication qui freine la mise en œuvre efficace de nos actions et, par conséquent, la réussite de notre Plan directeur de l'eau.

Objectifs du Projet :

Pour répondre à cette problématique, nous proposons un projet de collaboration avec des étudiants afin de :

  1. Développer des Stratégies de communication : créer des approches novatrices et des campagnes de communication ciblées pour sensibiliser les acteurs économiques et politiques aux enjeux de l'eau et les inciter à s'impliquer activement dans la mise en œuvre des actions du PDE.
  2. Renforcer les Partenariats stratégiques : élaborer des stratégies pour établir et renforcer des partenariats avec des entreprises, des industries, et des élus locaux. Cela peut inclure l'identification de leviers de motivation pour ces acteurs (responsabilité sociale des entreprises, intérêts économiques, obligations réglementaires, etc.).
  3. Élaborer des outils de communication : créer des outils et des supports de communication adaptés à ces publics cibles (présentations, brochures, contenus web, médias sociaux, etc.) qui mettent en avant les bénéfices de leur participation et les impacts positifs sur leur communauté et leur environnement.
  4. Organiser des ateliers et des événements de sensibilisation : concevoir et organiser des événements, des ateliers de sensibilisation ou des séances d'information spécifiques pour les décideurs économiques et politiques, avec pour objectif de clarifier leur rôle et leur impact potentiel dans la réalisation des objectifs du PDE.

Les étudiants impliqués dans ce projet auront l'opportunité de :

  • Participer à l'analyse de la problématique et à l'identification des besoins spécifiques en termes de communication et de mobilisation.
  • Collaborer avec notre équipe pour concevoir des stratégies et des outils de communication innovants.
  • Contribuer à la conception d'événements et d'ateliers de sensibilisation auprès des publics cibles.
  • Évaluer l'efficacité des actions menées et proposer des ajustements ou des améliorations.

Description de l'organisme

Notre mission est de veiller à la pérennité de la ressource eau et de ses usages. Ainsi, nous travaillons à mettre en œuvre la gestion intégrée de l’eau par bassin versant sur l’ensemble du territoire, à assurer la concertation entre les usagers et les gestionnaires et à mettre en œuvre divers projets visant la préservation et la conservation de l’eau. Le bassin versant désigne l’ensemble du territoire drainé par un cours d’eau principal et par ses tributaires. Les limites du territoire du bassin versant sont définies à partir des points les plus élevés qui déterminent la direction d’écoulement des eaux de ruissellement jusqu’au cours d’eau principal. Nous sommes 5 permanents et quelques stagiaires se greffent souvent à l'équipe.

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